Kennst Du das Gefühl?
Du wachst morgens auf und schon schießen dir unzählige Gedanken durch den Kopf: Termine, Arbeit, Familie, Einkäufe, Nachrichten beantworten, Rechnungen, das schlechte Gewissen wegen Dingen, die schon längst erledigt sein sollten. Je mehr du an alles gleichzeitig denkst, desto weniger bekommst du tatsächlich geschafft.
Genau das erleben viele Menschen – und oft liegt es nicht daran, dass sie zu wenig leisten. Sondern daran, dass ihr Gehirn versucht, alles gleichzeitig festzuhalten.
Warum uns das so erschöpft
Unser Gehirn ist hervorragend darin, Probleme zu lösen – aber erstaunlich schlecht darin, offene Aufgaben dauerhaft zu speichern. Jede unerledigte Aufgabe verbraucht unbewusst Aufmerksamkeit. Dieses Phänomen ist auch als Zeigarnik-Effekt bekannt: Offene Dinge drängen sich immer wieder ins Bewusstsein.
David Allen beschreibt in seinem bekannten Organisationssystem Getting Things Done (GTD, Buchempfehlung!) deshalb einen einfachen Grundsatz:
Dein Kopf ist zum Denken da – nicht zum Speichern.
Je mehr Aufgaben wir nur im Kopf behalten, desto größer werden Stress, Überforderung und das Gefühl, nie wirklich fertig zu sein.
Zwei einfache Strategien, die sofort helfen
1. Plane nur den nächsten kleinen Schritt
Wenn ein Berg unüberwindbar erscheint, frage dich nicht:
“Wie schaffe ich das alles?”
Frage stattdessen:
“Was ist der nächste kleine konkrete Schritt?”
Nicht das ganze Projekt zählt – nur der nächste machbare Schritt. Ein Anruf. Eine E-Mail. Fünf Minuten aufräumen. Eine Rechnung bezahlen. Es sind meistens gar keine großen Aktionen.
Kleine Schritte bringen Bewegung. Bewegung schafft Motivation und oft starke Glücksgefühle, wenn man endlich doch mal ein Stück vorangekommen ist.
2. Schreibe alles sofort auf
Jede Aufgabe, jede Idee und jede Verpflichtung bekommt sofort einen festen Platz – zum Beispiel digital in einer App oder einem Notizbuch. Sofort! Gewöhne Dir das am besten ab heute an.
Nimm Dir dann einmal pro Woche Zeit und ordne die Einträge der Reihe nach. Gehe jeden Punkt durch und kläre:
- Was hat sich bereits von selbst erledigt (kommt durchaus vor!)?
- Bis wann muss ich das erledigt haben?
- Kann oder sollte ich die Aufgabe an jemand anderen übergeben (sofort machen)?
Sobald dein Gehirn weiß: “Das ist sicher gespeichert.”, kann es loslassen. Genau das ist einer der zentralen Gedanken von Getting Things Done.
Das Ergebnis:
- weniger Grübeln
- mehr innere Ruhe
- bessere Konzentration
- das beruhigende Gefühl, nichts Wichtiges zu vergessen
Übrigens: wenn eine Aufgabe weniger als ungefähr 2 Minuten dauert, ist es effektiver, sie einfach sofort zu erledigen, als sie sich zu notieren.
Was kannst Du sonst noch tun?
Keine großen Geheimnisse an dieser Stelle, sondern „nur“ Altbewährtes:
- Tägliche Atem-Übungen fahren Stress und Überforderungsgefühle effektiv herunter (🌿 Atem-App)
- Meditation (für viele ein Buch mit sieben Siegeln – einfach mal probieren…)
- Belief-Code-Sitzung zum Überforderungsthema. Wenn Du den Belief-Code selbst anwendest, frage Dich: „Habe ich ein negatives Kern-Überzeugungssystem, das ich jetzt lösen kann, welches meinen Stress/meine Überforderungssituationen, aufrechterhält?“ (manchmal braucht es fremde Hilfe, suche Dir dann einen Belief-Code-Anwender Deines Vertrauens).
Fazit
Wenn dir gerade alles zu viel wird, musst du nicht dein ganzes Leben neu organisieren.
Oft reichen zwei kleine Veränderungen (aber diese gerne ab sofort!):
- Bei großen Projekten immer den nächsten konkreten Schritt planen und ausführen
- Alles sofort aus dem Kopf auf eine Aufgabenliste schreiben.
Diese beiden Gewohnheiten entlasten Dein Gehirn enorm. Plötzlich musst Du Dir nicht mehr alles merken, sondern kannst Dich wieder auf das konzentrieren, was gerade wirklich wichtig ist.
Und manchmal beginnt genau mit einem einzigen kleinen Schritt der Weg aus der Überforderung – vielleicht heute.